Budowanie zespołu i wydarzenia

Wybór zaczyna się od celu wydarzenia: współpracy, wymiany doświadczeń między zespołami lub uznania sukcesu. Format musi następnie odpowiadać uczestnikom, ich ograniczeniom i budżetowi. Projektujemy harmonogram tak, aby zajęcia i czas dyskusji służyły temu celowi.

Wydarzenie może oznaczać rozpoczęcie programu, łączyć zespoły na kluczowym etapie lub być wyrazem uznania wspólnego sukcesu. Jego rola i wymagania dotyczące uczestnictwa muszą być wcześniej jasno określone. Komunikacja następnie łączy te elementy z celami programu i kolejnymi krokami.

Dostępność, potrzeby w zakresie ułatwień dostępu i ograniczenia praktyczne są określane przed wyborem zajęć. Czynniki te wpływają na tempo, dojazd i oferowane usługi. Format jest opracowywany w oparciu o możliwości uczestnictwa zespołu, a nie tylko atrakcyjność miejsca docelowego.

Lokalizacja, czas trwania, liczba uczestników, transport i usługi określają zakres kosztorysu. Wstępne ramy określają również potrzeby w zakresie koordynacji, komunikacji i wsparcia operacyjnego. Następnie wybory są dostosowywane do priorytetów wydarzenia i dostępnego budżetu.

Coup de Poing pomaga w projektowaniu formatu, przygotowywaniu harmonogramu i koordynacji uzgodnionych usług. Zakres może obejmować komunikację i wsparcie operacyjne przed i w trakcie wydarzenia. Obowiązki, miejsca docelowe i szczegóły organizacyjne są z Państwem omawiane wcześniej.

Działania następcze rozpoczynają się od informacji zwrotnej od uczestników i określenia kolejnych kroków. Komunikacja po wydarzeniu może uwypuklić kluczowe momenty i powiązać doświadczenie z nadchodzącymi wspólnymi celami. Ewaluacja koncentruje się na uczestnictwie i wyciągniętych wnioskach, nie zakładając, że pojedyncze wydarzenie wystarczy, aby trwale zmienić spójność.