Teambildung und Veranstaltungen

Die Wahl beginnt mit dem Ziel der Veranstaltung: Zusammenarbeit, Austausch zwischen Teams oder Anerkennung eines Erfolgs. Das Format muss dann zu den Teilnehmenden, ihren Rahmenbedingungen und dem Budget passen. Wir gestalten den Zeitplan so, dass die Aktivitäten und Diskussionszeiten diesem Zweck dienen.

Ein Event kann den Programmstart markieren, Teams in einer wichtigen Phase zusammenbringen oder einen gemeinsamen Erfolg würdigen. Seine Rolle und die Teilnahmevoraussetzungen müssen im Vorfeld klar definiert sein. Die Kommunikation verknüpft dieses Highlight dann mit den Programmzielen und den nächsten Schritten.

Verfügbarkeit, Zugänglichkeit und praktische Einschränkungen werden vor der Auswahl der Aktivitäten ermittelt. Diese Faktoren bestimmen Tempo, Anreise und die angebotenen Services. Das Format wird auf Basis der Teilnahmemöglichkeiten des Teams entwickelt, nicht nur aufgrund der Attraktivität des Reiseziels.

Ort, Dauer, Teilnehmerzahl, Transport und Leistungen bestimmen den Umfang der Kostenschätzung. Der erste Rahmen legt auch den Koordinierungs-, Kommunikations- und Unterstützungsbedarf fest. Die Auswahl wird dann entsprechend den Prioritäten der Veranstaltung und dem verfügbaren Budget angepasst.

Coup de Poing unterstützt bei der Formatgestaltung, der Erstellung des Zeitplans und der Koordination der vereinbarten Leistungen. Der Aufgabenbereich kann die Kommunikation und operative Unterstützung vor und während der Veranstaltung umfassen. Verantwortlichkeiten, Ziele und organisatorische Details werden im Vorfeld mit Ihnen besprochen.

Die Nachbereitung beginnt mit dem Feedback der Teilnehmenden und der Festlegung der nächsten Schritte. Die Kommunikation nach der Veranstaltung kann wichtige Momente hervorheben und die Erfahrung mit anstehenden gemeinsamen Zielen verknüpfen. Die Evaluation konzentriert sich auf die Teilnahme und die gewonnenen Erkenntnisse, ohne anzunehmen, dass eine einzelne Veranstaltung ausreicht, um den Zusammenhalt dauerhaft zu stärken.