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Dati di prima parte

I dati di prima parte vengono raccolti nella relazione diretta tra un'organizzazione e il suo pubblico. Possono provenire da un acquisto, un account, un contatto o una partecipazione. La raccolta diretta non esime dall'obbligo di definire una finalità, una base giuridica, un periodo di conservazione e un accesso appropriato.

Un esempio concreto

Registrazioni, acquisti e preferenze raccolti direttamente attraverso l'interazione con un marchio possono arricchire la conoscenza del cliente, in base alle finalità definite.

Un punto da considerare

La raccolta diretta dei dati non conferisce il diritto di utilizzarli per qualsiasi scopo. Verificare le informazioni, la base giuridica e il periodo di conservazione.

Giustificare ogni dato in base al suo utilizzo.

Per ogni campo, indicare la decisione o il servizio che consente, la sua fonte, la persona responsabile e il periodo di conservazione. Eliminare i campi senza uno scopo definito e dare priorità alle informazioni meno precise quando sono sufficienti. Verificare inoltre la qualità: identificativi, duplicati e date di aggiornamento. Un database più ampio non compensa informazioni inaffidabili o raccolte inutilmente.

Riferimento: CNIL, Ridurre al minimo i dati raccolti.Fonte

Domande da porre al team

  • Quale servizio sarebbe impossibile senza questi dati?
  • Le stesse informazioni vengono copiate inutilmente in più strumenti?

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CRM

Il CRM si riferisce alle pratiche e agli strumenti che organizzano la gestione e il monitoraggio delle relazioni con i clienti. Può centralizzare contatti, interazioni e opportunità. Il suo collegamento con la fidelizzazione del cliente dipende dai dati necessari e dalle azioni previste. La sincronizzazione deve avere una persona responsabile designata e controlli espliciti.

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Consenso

Il consenso è una delle possibili basi giuridiche per determinati trattamenti di dati. Il suo utilizzo richiede condizioni adeguate allo scopo e al contesto. Nella misurazione facoltativa del pubblico di questo sito, la scelta viene richiesta prima della raccolta e può essere modificata. Il consenso per uno scopo non copre automaticamente tutti gli altri.

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